"Hvis du ikke vet hvor du skal, spiller det ingen rolle hvilken vei du tar" - Katten i Alice i Eventyrland. Nesten alle selskaper vi møter uttrykker utfordringer knyttet til kompetanseutvikling av både eksisterende medarbeidere og langsiktig tilførsel av arbeidsstyrken. Nysgjerrig på hvordan man skal gå frem?
Ferdighetskartlegging er en prosess hvor du identifiserer, vurderer og dokumenterer de kollektive ferdighetene til individer eller grupper i organisasjonen din. Den inkluderer analyse av eksisterende ferdigheter, kunnskap og erfaring hos medarbeiderne dine, slik at du som arbeidsgiver kan få en oversikt over organisasjonens kompetansenivå. Det hjelper deg å forstå styrker, men fremfor alt hjelper denne prosessen deg å forstå hvilke viktige ferdigheter du mangler. Ferdighetskartleggingen din bør inkludere både formelle og tekniske ferdigheter, samt power skills og mer personlige ferdigheter. Et viktig aspekt er å fokusere på ferdighetene og kompetansene som er avgjørende for selskapets langsiktige suksess.
Fordelene med ferdighetskartlegging er flere:
Støtte individuell utvikling og karriereplanlegging: Ved å gi en kollektiv innsikt i individuelle styrker og utviklingsområder kan medarbeiderne dine ta mer informerte beslutninger om sin egen karriereutvikling, og hvilken opplæring eller utviklingsinitiativer som er mest relevante for deres personlige og profesjonelle vekst.
Tilrettelegge for rekruttering og talentutvikling: Ferdighetskartlegging gir deg en bedre forståelse av eksisterende talenter, og hvilket potensial du allerede har i organisasjonen. Det kan hjelpe deg med å identifisere interne kandidater til eksisterende eller fremtidige stillinger samt veilede ansettelsebeslutninger for å sikre en god match mellom kandidat og rolle.
Optimalisere ressursallokering: Når du får en klar forståelse av medarbeidernes kompetanser, kan du matche riktig person med riktig oppgave. Dette fører til mer effektive arbeidsteam og prosjektgrupper, samtidig som det reduserer risikoen for å overbelaste eller underutnytte ressursene dine.
Identifisere kompetansegap: Ved å kartlegge ferdighetene dine vil du oppdage hvilke nødvendige ferdigheter og kunnskap du mangler for å utføre spesifikke oppgaver eller nå målene dine. Det gjør det mulig å identifisere hvilken opplæring, utvikling og rekrutteringsinnsats du trenger for å fylle disse gapene og styrke din langsiktige konkurransekraft.
Kompetansematriser: Brukes til å visualisere og analysere gjeldende kompetanse i organisasjonen ved å kartlegge ulike kompetanseområder, ferdigheter og nivåer.
Kompetansevurdering: Gjennomfør intervjuer, øvelser eller selvvurderinger for å vurdere og dokumentere individuelle kompetanser og ferdigheter. Disse bør inkludere både tekniske kompetanser og personlige ferdigheter.
Nettbaserte plattformer og verktøy: Bruk digitale verktøy og plattformer som tilbyr funksjoner for enkelt å gjennomføre og administrere ferdighetskartlegging, spore fremgang og generere rapporter.
Eksterne konsulenter eller spesialister: Engasjer eksterne eksperter eller konsulentfirmaer med erfaring i kompetansekartlegging for å gi ekspertise og veiledning under prosessen.
Lag en plan for implementeringen av ferdighetskartleggingen, inkludert tidslinjer og ansvarsområder. Start fra din overordnede forretningsplan: hvilke nøkkelkompetanser er avgjørende for at du skal oppnå organisasjonens langsiktige mål?
Involver ledere og medarbeidere tidlig i prosessen for å sikre engasjement ved å kommunisere formålet og fordelene med ferdighetskartleggingen. Forklar koblingen til forretningsplanen, organisasjonens langsiktige mål og nøkkelkompetansene.
Tren og informer ledere og medarbeidere om ferdighetskartleggingsprosessen, inkludert hvordan den vil bli implementert og hvorfor den er viktig for organisasjonen. Legg ekstra vekt på hvordan ferdighetskartleggingen kan brukes til individets egen utvikling.
Lag en struktur for å regelmessig oppdatere og evaluere ferdighetskartleggingen din for å sikre at den forblir relevant og effektiv over tid. Hvor mange oppdateringer per år som kreves varierer, og avhenger av for eksempel endringstakten i bransjen din eller hvor du som organisasjon er på utviklingsreisen din. Husk at ferdighetskartleggingen også bør integreres med medarbeidersamtalene og medarbeidernes individuelle utvikling.
Ved å implementere ferdighetskartlegging i organisasjonen og bruke passende verktøy og metoder kan du skape en grundig og strukturert forståelse av eksisterende ferdigheter og identifisere områder for forbedring og vekst. Dette gir deg muligheten til å strategisk håndtere tilgangen på ferdigheter og maksimere potensialet for suksess og vekst.
Hos Brights jobber vi med å støtte organisasjoner med planlegging og implementering av ferdighetskartlegging. Uansett om du ønsker å brainstorme ideer eller har et prosjekt du vil implementere, er du hjertelig velkommen til å kontakte oss for å se hvordan vi kan støtte!
Johan Bäck Persson
Managing Director