Glem tradisjonell opplæring – bygg ferdigheter strategisk

De fleste organisasjoner tilnærmer seg kompetanseutvikling baklengs – de starter med opplæringsprogrammer og håper de på en eller annen måte omsettes til bedre forretningsresultater. Reell kompetanseutvikling starter med strategi, ikke opplæring. I dette webinar-sammendraget lærer du hvordan du bygger de spesifikke kapasitetene organisasjonen din faktisk trenger for å nå målene sine.

Den skjulte krisen: kompetansegap annonserer seg ikke selv

Webinaret startet med en slående metafor: en mann faller fra en skyskraper og sier halvveis ned – "Så langt, så bra." På samme måte fortsetter mange organisasjoner med sin nåværende praksis i årevis, selv om ferdighetene deres ikke lenger er i tråd med fremtidige mål. Ting kan virke stabile – inntil kompetansegapet blir umulig å ignorere.

Mangel på ferdigheter forårsaker sjelden en umiddelbar krise. Effektene akkumuleres over tid: strategien vakler, innovasjon bremses ned, og kundeopplevelsen lider. Når kritiske ferdigheter mangler, viser konsekvensene seg med forsinkelse – men treffer hardere. På det tidspunktet er reaktiv opplæring ikke lenger nok.

Som Jori Pakkanen bemerket, er det avgjørende å skifte tidshorisonten: "Hvis kompetanseutviklingen din er rent reaktiv, er du alltid på etterskudd." En strategisk tilnærming betyr å investere i ferdigheter før de blir presserende – for uten dem vil ikke strategien din lykkes.

Opplæring vs. læring: den ene skaper hendelser, den andre bygger kapasitet

Tradisjonell opplæring skaper isolerte øyeblikk av læring, men den blir sjelden innebygd i det daglige arbeidet. Webinaret understreket at læring ikke er et mål i seg selv, det er et middel for å bygge strategiske kapasiteter. Derfor må utvikling starte med strategi: hva er målene våre, og hva må vi være i stand til å gjøre for å nå dem?

Johanna Pystynen understreket at kompetanseutvikling bør posisjoneres som en del av virksomheten – ikke bare som en HR-funksjon. "Hvis ferdigheter ikke er på forretningsagendaen, blir utvikling et ressursspørsmål, ikke et strategisk valg." Dette betyr å identifisere og prioritere ferdighetsbehov sammen med forretningsledelsen.

Et flott spørsmål for hvert team eller enhet er: hvilke ferdigheter trengs for å nå målene våre? Når det er klart, kan utviklingsinnsatsen fokuseres og deres innvirkning kan evalueres. Kompetanseutvikling er ikke lenger "noe HR håndterer," men en vital del av det daglige arbeidet.

Eksempel: Et B2B-salgsteam som skiftet fra transaksjonssalg til løsningssalg startet ikke med opplæring. I stedet kartla de hvilke kapasiteter som var nødvendige: behovsoppdagelse, konsultativ pitching, forretningsforståelse. Ukentlige samtalegjennomganger, ekte kundecaching og skygge av erfarne representanter bygde disse ferdighetene i sanntid.

Kjenn utgangspunktet ditt

Du kan ikke bygge en meningsfull læringssti hvis du ikke kjenner utgangspunktet ditt. Dette betyr ikke massive evalueringsprosjekter, men heller en praktisk forståelse av ferdighetene teamene dine for øyeblikket har – og hva som mangler.

Jori Pakkanen påpekte at identifisering av kritiske ferdigheter handler om mer enn bare å liste kompetanser: "Det handler om å bryte ned strategiske kapasiteter til konkrete ferdigheter." Dette krever dialog, prioritering og motet til å la noen mindre kritiske elementer ligge.

Ofte har organisasjoner ingen klar oversikt over sitt nåværende kompetanselandskap. Informasjonen er fragmentert eller basert på antakelser. Og likevel starter utviklingen. Dette er som å starte en reise uten kart, destinasjonen overlates til tilfeldighetene. Når nåtilstanden er kjent, kan realistiske mål settes og en kraftig læringssti kan bygges.

Eksempel: Et logistikkfirma ønsket å bli mer datadrevet. Ledelsen antok at alle var "datakyndige," men en rask ferdighetsskanning avslørte store litterasitetsgap. I stedet for å hoppe inn i avanserte analyseverktøy, begynte de med praktiske økter om datakonsepter, kritisk tenkning og visualisering – med langt bedre resultater.

Læring skjer i det daglige arbeidet

Opplæringer og coachinger kan være viktige katalysatorer, men langsiktig utvikling skjer i jobben. Webinaret gjorde det klart: læring er ikke en hendelse, det er en prosess som krever tid, støtte og riktig kultur.

Johanna Pystynen understreket lederens rolle i å muliggjøre læring: "En leder er ikke bare ansvarlig for prestasjon, men også for læring. Hvis de ikke snakker om læring, vil det ikke skje." Dette betyr å bygge en feedbackkultur, tilby muligheter og gi rom for læring.

Ofte er læringskulturen den avgjørende faktoren. Er det tillatelse til å prøve og feile? Blir ny læring oppmuntret? Støttes peer-læring? Strategisk utvikling er ikke bare en prosess – det er en måte å jobbe på.

Eksempel: Et kundesenter lanserte "Samtaleklinikker" hvor agenter gjennomgikk transkripsjoner sammen for å oppdage øyeblikk av kundefrustrasjon eller glede. Denne peer-ledede tilnærmingen forbedret myke ferdigheter, empati og responstider – uten noe formelt kurs.

Gjør det samarbeidende – og eie det på ledelsesnivå

Et av kjernebud skapene fra webinaret var dette: kompetanseutvikling må være et delt ansvar. Ledelsen setter retningen, HR tilbyr verktøyene og støtten, og virksomheten setter utviklingen ut i handling. Når alle roller stemmer overens, er ekte innvirkning mulig.

Alt for ofte overlates utvikling utelukkende til HR uten sterk forretningsinvolvering – eller forretningsledere forventer at HR skal "levere ferdigheter" uten å delta. Denne dynamikken fungerer rett og slett ikke. Ledelsen må ta eierskap til kompetanseutvikling – ikke fordi det er HRs agenda, men fordi det er essensielt for virksomheten.

Tuomo Loukomies understreket viktigheten av et klart veikart: "Når du vet hvilke kapasiteter du bygger og hvorfor, slutter kompetanseutvikling å være tilfeldig og begynner å bli intensjonell." Et kompetansekart hjelper med å skape delt synlighet – hvilke ferdigheter som trengs, hvem som har dem, og hvordan utviklingstidslinjen ser ut. Det er grunnlaget for strategiske, langsiktige resultater.

Eksempel: Et tech-selskap som ekspanderte inn i nye markeder brakte HR, forretningsledere og teamledere inn i en felles kapasitetsplanleggingsøkt. De kartla den flerspråklige, tverrkulturelle og regulatoriske kunnskapen som var nødvendig. Derfra ble utviklingsplaner sameiet og fremgang gjennomgått kvartalsvis.

Vil du bygge ferdigheter som faktisk driver forretningsresultater?

Brights hjelper organisasjoner med å utvikle strategiske kompetansekart og innebygde læringsprosesser. La oss snakke om hvordan vi kan støtte din kompetanseutvikling.

Author

Webinar host

Tuomo Loukomies, Managing Director

Get in touch

Ready to build the capabilities your organization needs? Let's discuss how we can help you develop your team for tomorrow's challenges.
Kontakt oss